付属ソフトの ScanSnap Organizer による PDF ファイルの管理

ScanSnap には、ScanSnap Organizer という PDF ファイルの管理ソフトがついてきます。

購入直後、最初に使ってみた時にはなぜか「使えん」と思ってそれ以降使っていなかったのですが、先日バージョンアップしてから、使うようになっています。

一番の理由は、スキャン後に PDF のテキスト認識が ScanSnap Organizer からしか行えないからだったのですが、その他の、

• PDF ファイルのサムネイル表示
• Acrobat を起動せずにプレビュー表示
• サムネイルを見ながらファイル管理(コピー・移動・リネーム)

等々、結構よくできています。

特に Acrobat は起動に時間かかるので Acrobat を起動せずに中身を確認することができるプレビューはとても便利です。

そういえば、過去にスキャンして作った PDF ファイルのテキスト認識が終わり、テキスト情報が埋め込まれた PDF ファイルに生まれ変わりました。

サーチクロスでインデックスを作成して検索してみると、おもしろいように PDF ファイルが引っかかります。

便利便利。

検索だけで目的のファイルを探すことができるのであれば「ファイルを整理しない」ということができるようになります。やはり究極は「整理しない」でしょうからね。

とはいえ、テキスト認識が100%正確ではない現段階では、保険かけてファイルの整理もしとかないと。